Faculdade de Ciências Sociais e Humanas

Aquisição e Organização da Informação Arquivística

Código

722051235

Unidade Orgânica

Faculdade de Ciências Sociais e Humanas

Departamento

História

Créditos

6

Horas semanais

3 letivas + 1 tutorial

Língua de ensino

Português

Objectivos

Dotar o aluno dos conhecimentos teóricos e práticos que lhe permitam compreender:
a) O papel da informação/documentação de arquivo nos sistemas organizacionais, independentemente do seu suporte;
b) O processo de produção de documentos de arquivo e os mecanismos decorrentes deste acto diferenciador face a outros tipos de produção documental /informacional;
c) Os princípios arquivísticos e a sua evolução ao longo do tempo;
d) As bases teóricas, as metodologias e as práticas para a organização e avaliação da informação/documentação de arquivo em diferentes contextos históricos e em diferentes tradições arquivísticas;
e) Políticas e estratégias de aquisição de documentos de arquivo.
Analisar criticamente e desenvolver instrumentos para a organização e avaliação de modo a dotar o aluno das ferramentas teórico-práticas que lhe permitam planear, analisar, conceber e controlar sistemas de aquisição e organização da informação arquivística.

Pré-requisitos

Não aplicável

Conteúdo

1.Conceitos básicos
O objecto da arquivística: o documento de arquivo e a informação arquivística.
Das funções primordiais do documento de arquivo (provar e informar) aos valores inerentes ao documento de arquivo (valor probatório e informativo).
Os princípios da arquivística e a sua evolução ao longo do tempo.
2.A produção de documentos de arquivo: do documento ao sistema arquivístico.
3.A organização da informação / documentação de arquivo:
Conceito.
Tipos de classificações e marcos na evolução das classificações.
A classificação em arquivo.
Análise e desenvolvimento de instrumentos de classificação.
Modelos socio-políticos e organização dos documentos.
4.A avaliação da informação / documentação de arquivo:
Conceito.
Critérios e sistemas.
Análise e desenvolvimento de instrumentos de avaliação.
5.A aquisição de documentos de arquivo:
Políticas e estratégias.
Instrumentos.

Bibliografia

ARQUIVÍSTICA: TEORIA E PRÁTICA DE UMA CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO. Porto: Afrontamento, 1999.
DLM Forum Foundation, MoReq2010®: Modular Requirements for Records Systems — Volume 1: Core Services & Plug-in Modules, 2011, published online (http://moreq2010.eu/). http://www.dgarq.gov.pt/files/2008/10/egov_interoperabilidade1.pdf
LOURENÇO, Alexandra – Orientações para a elaboração e aplicação de instrumentos de avaliação documental: portarias de gestão de documentos e relatórios de avaliação. Lisboa : DGARQ, 2010. 59 p. Em linha] [Consult. Fev. 2012]. Disponível em: http://dgarq.gov.pt/files/2010/11/Orientacoes-avaliacao-V1.0a.pdf
SILVA, Armando Malheiro da; RIBEIRO, Fernanda – A avaliação em arquivística: reformulação teórico-prática de uma operação metodológica. Páginas a&b: arquivos & bibliotecas. Lisboa: Gabinete de Estudos a&b. ISSN 0873-5670. Vol.5 (2000), p. 57-113
SOUZA, Renato Tarciso Barbosa de Souza – As bases do processo classificatório em arquivística: um debate metodológico. São Paulo. Associação de Arquivistas de São Paulo. 2002.
VIEIRA, João – A arquitectura dos arquivos reflexões em torno do conceito de ordem original. Páginas A & B: Arquivos & Bibliotecas. Nº 17 (2006) p. 7-24.

Método de ensino

Explicação teorico-prática da matéria.
Análise de casos.
Participação dos alunos na discussão da matéria

Método de avaliação

Trabalho de grupo (50%):
- Trabalho escrito (35%)
- Apresentação em sessão (15%).
Prova escrita individual (40%).
Desempenho em trabalhos práticos destinados a consolidar conhecimentos sobre as matérias que vão sendo leccionadas (5%).
Assiduidade (5%).

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